Osnovna sredstva priznaju se i vrednuju u skladu sa MRS (Medunarodni racunovodstveni standardi) i to MRS-16 - ovde, MRS-17 - ovde, MRS-36, MRS-40, MRS-41 itd.

1.2. Prema MRS, sva osnovna sredstva razvrstana su u tri osnovne grupe i to:
- nekretnine, postrojenja i oprema,
- investicione nekretnine,
- biološka sredstva

2.2. Nabavnu vrednost (ako je kupljeno) ili cenu koštanja (ako je proizvedeno u privrednom subjektu) cini fakturna vrednost dobavljaca uvecana za zavisne troškove nabavke ovih sredstava (doprema, carina, montaža, porezi, troškovi kamate i sl.). U nabavnu vrednost mogu se ukljuciti i procenjeni troškovi demontaže i klanjanja sredstva i uredenja lokacije (MRS-37).
Napomena: Mala pravna lica i preduzetnici koji se opredele da ne koriste MRS/MSFI u nabavnu vrednost osnovnih sredstava ne mogu ukljucivati procenjene troškove za demontažu i uklanjanje sredstva i uredenje lokacije, kao i troškove kamata.

Nabavna vrednost koristi se za evidenciju osnovnih sredstava u knjigovodstvu i kao osnovica za obracunavanje amortizacije (otpisivanje).

2.3. Kada se nabavna vrednost umanji za izvršene otpise (amortizovanu vredenost) dobija se sadašnja vrednost osnovnih sredstava.

2.4. Tržišnu vrednost osnovnih sredstava predstavlja vrednost koja se postiže njihovom prodajom i koja može biti jednaka, veca ili manja od sadašnje vrednosti.

2.5. Ostatak vrednosti – rezidualna vrednost predstavlja iznos koji preduzece ocekuje da ce dobiti za sredstva na kraju njihovog veka upotrebe, po odbitku ocekivanih troškova prodaje, ukljucujuci i troškove demontaže. To je u stvari likvidaciona vrednost rashodovanog sredstva.

2.6. Naknadni izdaci-troškovi na osnovnim sredstvima (zamena delova i sl.) priznaju se, odnosno ukljucuju u vrednost ovih sredstava po istim principima koji važe za sredstvo prilikom inicijalne nabavke, što znaci:
a) ako je verovatno da ce na osnovu tih troškova biti buducih ekonomskih koristi i
b) ako ti troškovi mogu pouzdano da se izmere.

2.7. Troškovi tekuceg održavanja (troškovi rada, potrošenog materijala i troškovi sitnih, manje vrednih rezervnih delova, poput krecenja poslovnih prostorija) ne uvecavaju knjigovodstvenu vredenost osnovnih sredstava i ti troškovi se iskazuju kao troškovi perioda u kojem su nastali.

2.8. Troškovi i izdaci za krupnije rezervne delove ciji je vek trajanja duži od godinu dana i cija je vrednost tolika da bi se , da je u pitanju inicijalna nabavka, klasifikovali kao stalno sredstvo, uvecavaju vrednost osnovnog sredstva u koje su ugradeni, ako je vek upotrebe rezervnog dela jednak veku upotrebe osnovnog sredstva u koji se ugraduje. Istovremeno, iz vrednosti osnovnog sredstva treba isknjižiti knjigovodstvenu vrednost dela koji se zamenjuje, bez obzira da li je ovaj deo amortizovan odvojeno (MRS-16).

2.9. Troškovi redovnih velikih inspekcijskih pregleda, pregleda odredenih stalnih sredstava (npr. aviona, raznih sistema, agregata i sl.), a koji su uslov za nastavak korišcenja, upotrebe tih sredstava ukljucuju se u vrednost stalnih sredstava, pri cemu neotpisani iznos prethodnog inspekcijskog pregleda treba iskljuciti iz vrednosti stalnih sredstava.

3.1. Dokumenta o nabavci su:
- racun dobavljaca ( ovde , ovde ) o kupovini osnovnih sredstava, prevozu, montaži, carini, porezima itd.
- obracun (situacije) kod izgradnje
- rešenje o besplatnom prijemu – izveštaji, zapisnici i sl.
- komisijski zapisnik o prijemu-preuzimanju osnovnih sredstava,
- izveštaj o aktiviranju - ovde , ovde (stavljanju osnovnog sredstva u upotrebu), koji predstavlja nalog za knjigovodstveni obracun.

3.2. Izvori finansiranja osnovnih sredstava mogu biti:
- sopstvena sredstva,
- krediti od banke (najcešce dugorocni)

Prema MRS-16, nekretnine, postrojenja i oprema, otpisuju (amortizuju) se jednom od sledecih metoda:
- proporcijalnim metodom - ovde, odnosno metodom jednakih godišnjih kvota u procenjenom veku trajanja;
- degresivnim metodom - ovde , odnosno metodom opadajucih godišnjih kvota u procenjenom veku trajanja;
- funkcionalnim metodom.

Metod koji ce se koristiti za obracun amortizacije osnovnih sredstava utvrduje se racunovodstvenom politikom.

6.1. Ustupanje osnovnih sredstava bez naknade

U praksi se javljaju sledeci slucajevi, i to:
- ustupanje novih, tj. nekorišcenih osnovnih sredstava, zatim,
- ustupanje vec korišcenih osnovnih sredstava i, na kraju,
- ustupanje osnovnih sredstava bez naknade sa prenosom obaveze otplate dela neotplacenog kredita.

6.2. Prodaja osnovnih sredstava

Svi materijalni elementi osnovnih sredstava mogu biti predmet prodaje. Uglavnom se osnovna sredstva prodaju u slucajevima kada ista nisu potrebna preduzecu u datom momentu.
Osnovna sredstva mogu se prodavati pravnim i fizickim licima, uz obavezno sastavljanje ugovora o kupoprodaji. Prilikom prodaje mogu se pojaviti sledeci, s aspekta knjigovodstvenog obuhvatanja interesantni, slucajevi:
• prodaja osnovnog sredstva po vrednosti koja je identicna njegovoj sadašnjoj vrednosti;
• prodaja osnovnog sredstva po vrednosti višoj od njegove sadašnje vrednosti;
• prodaja osnovnog sredstva po vrednosti nižoj od njegove sadašnje vrednosti.

U nastavku dajemo primere koji se rade na terminima:

Primer 1: Pribavljanje zemljišta ( vise o zemljistu - ovde ) kupovinom sopstvenim sredstvima - za pregled RADNOG MATERIJALA za ovaj primer kliknite - ovde ;
Primer 2. Pribavljanje višegodišnjih zasada sopstvenim sredstvima
Primer 3: Pribavljanje gradevinskog objekta po osnovu uloga u kapital privrednog društva
Primer 4: Pribavljanje gradevinskog objekta uz državno dodeljivanje
Primer 5: Pribavljanje vec korišcenog gradevinskog objekta kupovinom sopstvenim sredstvima
Primer 6: Izgradnja gradevinskog objekta iz sopstvenih sredstava i kredita banke (bez kapitalizovanja troškova kamate) - (dokumentacija: gradjevinska knjiga - ovde , gradjevinska knjiga-deo 2. - ovde , gradjevinski dnevnik - ovde , knjiga inspekcije - ovde )
Primer 7: Izgradnja gradevinskog objekta iz sopstvenih sredstava i kredita banke (sa kapitalizovanjem troškova kamate)
Primer 8: Zajednicka izgradnja gradevinskog objekta sa drugim investitorom
Primer 9: Pribavljanje gradevinskog objekta izgradnjom u sopstvenoj režiji:
Primer 10: Pribavljanje postrojenja ili opreme na poklon
Primer 11: Pribavljanje postrojenja i opreme od osnivaca privrednog društva
Primer 12: Besplatan prijem korišcenog postrojenja, sa preuzimanjem neotplacenog dela kredita
Primer 13: Kupovina nove opreme iz sopstvenih sredstava - ovde
Primer 14: Kupovina nove opreme iz sopstvenih sredstava – avansno placanje
Primer 15: Kupovina nove opreme na robni kredit
Primer 16: Kupovina polovne opreme
Primer 17: Pribavljanje osnovnog sredstva proizvodnjom (izradom)
Primer 18: Adaptacija, rekonstrukcija i modernizacija gradevinskog objekta
Primer 19: Adaptacija, rekonstrukcija i modernizacija postrojenja i opreme (povecanje kapaciteta)
Primer 20: Adaptacija, rekonstrukcija i modernizacija postrojenja i opreme (produženje veka korišcenja)
Primer 21: Zamena krupnijeg rezervnog dela
Primer 22: Revalorizacija postrojenja (povecanje sadašnje vrednosti)
Primer 23: Revalorizacija gradevinskog objekta (smanjenje sadašnje vrednosti) – postoji revalorizaciona rezerva
Primer 24: Revalorizacija postrojenja i opreme (smanjenje sadašnje vrednosti) – ne postoji revalorizaciona rezerva
Primer 25: Višak opreme
Primer 26: Amortizacija gradevinskih objekata
Primer 27: Amortizacija postrojenja i opreme - ovde ;
Primer 28: Amortizacija gradevinskog objekta posle revalorizacije
Primer 29: Obezvredenje gradevinskog objekta – nema formiranih revalorizacijskih rezervi
Primer 30: Obezvredenje gradevinskog objekta – postoje formirane revalorizacijske rezerve
Primer 31. Prodaja gradevinskog objekta za koji ne postoje formirane revalorizacione rezerve – prodajna cena niža od sadašnje knjigovodstvene vrednosti
Primer 32. Prodaja gradevinskog objekta za koji ne postoje formirane revalorizacione rezerve – prodajna cena viša od sadašnje knjigovodstvene vrednosti

Primer 33: Prodaja gradevinskog objekta za koji postoje formirane revalorizacione rezerve – prodajna cena niža od sadašnje knjigovodstvene vrednosti
Primer 34: Prodaja gradevinskog objekta za koji postoje formirane revalorizacione rezerve – prodajna cena viša od sadašnje knjigovodstvene vrednosti
Primer 35: Obezvredenje postrojenja i opreme – nema formiranih revalorizacionih rezervi
Primer 36: Obezvredenje postrojenja i opreme – postoje formirane revalorizacione rezerve
Primer 37: Prodaja postrojenja i opreme, prodajna cena niža od sadašnje vrednosti – nema formiranih revalorizacionih rezervi
Primer 38: Prodaja postrojenja i opreme, prodajna cena viša od sadašnje vrednosti – nema formiranih revalorizacionih rezervi
Primer 39: Prodaja postrojenja i opreme, prodajna cena niža od sadašnje vrednosti – postoje formirane revalorizacione rezerve
Primer 40: Prodaja postrojenja i opreme, prodajna cena viša od sadašnje vrednosti – postoje formirane revalorizacione rezerve
Primer 41: Ustupanje postrojenja i opreme bez naknade – poklanjanje
Primer 42: Rashodovanje postrojenja i opreme – ne postoje formirane revalorizacione rezerve
Primer 43: Štete na postrojenjima i opremi – sredstvo je bilo osigurano
Primer 44: Štete na postrojenjima i opremi – sredstvo nije bilo osigurano i šteta pada na teret preduzeca
Primer 45: Štete na postrojenjima i opremi – sredstvo nije bilo osigurano, a za iznos štete zadužuje se odgovorno lice
Primer 46: Manjak postrojenja i opreme – na teret odgovornog lica (radnika)
Primer 47: Ulaganje na tudim nekretninama, postrojenjima i opremi
Primer 48: Alat i inventar koji se u celini otpisuje prilikom davanja u upotrebu