Osnovna sredstva priznaju se i vrednuju u skladu sa MRS (Medunarodni racunovodstveni standardi) i to MRS-16 - ovde , MRS-17 - ovde , MRS-36, MRS-40, MRS-41 itd.

1.2. Prema MRS, sva osnovna sredstva razvrstana su u tri osnovne grupe i to:
- nekretnine, postrojenja i oprema,
- investicione nekretnine,
- biološka sredstva

2.2. Nabavnu vrednost (ako je kupljeno) ili cenu koštanja (ako je proizvedeno u privrednom subjektu) cini fakturna vrednost dobavljaca uvecana za zavisne troškove nabavke ovih sredstava (doprema, carina, montaža, porezi, troškovi kamate i sl.). U nabavnu vrednost mogu se ukljuciti i procenjeni troškovi demontaže i klanjanja sredstva i uredenja lokacije (MRS-37).
Napomena: Mala pravna lica i preduzetnici koji se opredele da ne koriste MRS/MSFI u nabavnu vrednost osnovnih sredstava ne mogu ukljucivati procenjene troškove za demontažu i uklanjanje sredstva i uredenje lokacije, kao i troškove kamata.

Nabavna vrednost ( ovde ) koristi se za evidenciju osnovnih sredstava u knjigovodstvu i kao osnovica za obracunavanje amortizacije (otpisivanje).

2.3. Kada se nabavna vrednost umanji za izvršene otpise (amortizovanu vredenost) dobija se sadašnja vrednost ( ovde ) osnovnih sredstava.

2.4. Tržišnu vrednost osnovnih sredstava predstavlja vrednost koja se postiže njihovom prodajom i koja može biti jednaka, veca ili manja od sadašnje vrednosti.

2.5. Ostatak vrednosti – rezidualna vrednost predstavlja iznos koji preduzece ocekuje da ce dobiti za sredstva na kraju njihovog veka upotrebe, po odbitku ocekivanih troškova prodaje, ukljucujuci i troškove demontaže. To je u stvari likvidaciona vrednost rashodovanog sredstva.

2.6. Naknadni izdaci-troškovi na osnovnim sredstvima (zamena delova i sl.) priznaju se, odnosno ukljucuju u vrednost ovih sredstava po istim principima koji važe za sredstvo prilikom inicijalne nabavke, što znaci:
a) ako je verovatno da ce na osnovu tih troškova biti buducih ekonomskih koristi i
b) ako ti troškovi mogu pouzdano da se izmere.

2.7. Troškovi tekuceg održavanja (troškovi rada, potrošenog materijala i troškovi sitnih, manje vrednih rezervnih delova, poput krecenja poslovnih prostorija) ne uvecavaju knjigovodstvenu vredenost osnovnih sredstava i ti troškovi se iskazuju kao troškovi perioda u kojem su nastali.

2.8. Troškovi i izdaci za krupnije rezervne delove ciji je vek trajanja duži od godinu dana i cija je vrednost tolika da bi se , da je u pitanju inicijalna nabavka, klasifikovali kao stalno sredstvo, uvecavaju vrednost osnovnog sredstva u koje su ugradeni, ako je vek upotrebe rezervnog dela jednak veku upotrebe osnovnog sredstva u koji se ugraduje. Istovremeno, iz vrednosti osnovnog sredstva treba isknjižiti knjigovodstvenu vrednost dela koji se zamenjuje, bez obzira da li je ovaj deo amortizovan odvojeno (MRS-16).

2.9. Troškovi redovnih velikih inspekcijskih pregleda, pregleda odredenih stalnih sredstava (npr. aviona, raznih sistema, agregata i sl.), a koji su uslov za nastavak korišcenja, upotrebe tih sredstava ukljucuju se u vrednost stalnih sredstava, pri cemu neotpisani iznos prethodnog inspekcijskog pregleda treba iskljuciti iz vrednosti stalnih sredstava.

3.1. Dokumenta o nabavci su:
- racun dobavljaca ( ovde ) o kupovini osnovnih sredstava, prevozu, montaži, carini, porezima itd.
- obracun (situacije) kod izgradnje
- rešenje o besplatnom prijemu – izveštaji, zapisnici i sl.
- komisijski zapisnik o prijemu-preuzimanju osnovnih sredstava - ovde ,
- izveštaj o aktiviranju ovde (stavljanju osnovnog sredstva u upotrebu), koji predstavlja nalog za knjigovodstveni obracun.

3.2. Izvori finansiranja osnovnih sredstava mogu biti:
- sopstvena sredstva,
- krediti od banke (najcešce dugorocni)

Prema MRS-16, nekretnine, postrojenja i oprema, otpisuju (amortizuju) se jednom od sledecih metoda:
- proporcijalnim metodom - ovde , odnosno metodom jednakih godišnjih kvota u procenjenom veku trajanja;
- degresivnim metodom - ovde , odnosno metodom opadajucih godišnjih kvota u procenjenom veku trajanja;
- funkcionalnim metodom.

Metod koji ce se koristiti za obracun amortizacije osnovnih sredstava utvrduje se racunovodstvenom politikom - ovde , ovde .

6.1. Ustupanje osnovnih sredstava bez naknade

U praksi se javljaju sledeci slucajevi, i to:
- ustupanje novih, tj. nekorišcenih osnovnih sredstava, zatim,
- ustupanje vec korišcenih osnovnih sredstava i, na kraju,
- ustupanje osnovnih sredstava bez naknade sa prenosom obaveze otplate dela neotplacenog kredita.

6.2. Prodaja osnovnih sredstava

Svi materijalni elementi osnovnih sredstava mogu biti predmet prodaje. Uglavnom se osnovna sredstva prodaju u slucajevima kada ista nisu potrebna preduzecu u datom momentu.
Osnovna sredstva mogu se prodavati pravnim i fizickim licima, uz obavezno sastavljanje ugovora o kupoprodaji. Prilikom prodaje mogu se pojaviti sledeci, s aspekta knjigovodstvenog obuhvatanja interesantni, slucajevi:
• prodaja osnovnog sredstva po vrednosti koja je identicna njegovoj sadašnjoj vrednosti;
• prodaja osnovnog sredstva po vrednosti višoj od njegove sadašnje vrednosti;
• prodaja osnovnog sredstva po vrednosti nižoj od njegove sadašnje vrednosti.

U nastavku dajemo primere koji se rade na terminima:

Primer 1: Pribavljanje zemljišta ( vise o zemljistu - ovde ) kupovinom sopstvenim sredstvima - za pregled RADNOG MATERIJALA za ovaj primer kliknite - ovde ;
Primer 2. Pribavljanje višegodišnjih zasada sopstvenim sredstvima
Primer 3: Pribavljanje gradevinskog objekta po osnovu uloga u kapital privrednog društva
Primer 4: Pribavljanje gradevinskog objekta uz državno dodeljivanje
Primer 5: Pribavljanje vec korišcenog gradevinskog objekta kupovinom sopstvenim sredstvima
Primer 6: Izgradnja gradevinskog objekta iz sopstvenih sredstava i kredita banke (bez kapitalizovanja troškova kamate) - (dokumentacija: gradjevinska knjiga - ovde , gradjevinska knjiga-deo 2. - ovde , gradjevinski dnevnik - ovde , knjiga inspekcije - ovde )
Primer 7: Izgradnja gradevinskog objekta iz sopstvenih sredstava i kredita banke (sa kapitalizovanjem troškova kamate)
Primer 8: Zajednicka izgradnja gradevinskog objekta sa drugim investitorom
Primer 9: Pribavljanje gradevinskog objekta izgradnjom u sopstvenoj režiji:
Primer 10: Pribavljanje postrojenja ili opreme na poklon
Primer 11: Pribavljanje postrojenja i opreme od osnivaca privrednog društva
Primer 12: Besplatan prijem korišcenog postrojenja, sa preuzimanjem neotplacenog dela kredita
Primer 13: Kupovina nove opreme iz sopstvenih sredstava - ovde
Primer 14: Kupovina nove opreme iz sopstvenih sredstava – avansno placanje
Primer 15: Kupovina nove opreme na robni kredit
Primer 16: Kupovina polovne opreme
Primer 17: Pribavljanje osnovnog sredstva proizvodnjom (izradom)
Primer 18: Adaptacija, rekonstrukcija i modernizacija gradevinskog objekta
Primer 19: Adaptacija, rekonstrukcija i modernizacija postrojenja i opreme (povecanje kapaciteta)
Primer 20: Adaptacija, rekonstrukcija i modernizacija postrojenja i opreme (produženje veka korišcenja)